Apa dan bagaimana menyiapkan pesta yang berkesan

Ada begitu banyak cara untuk berpesta, sayangnya tidak semua orang mengerti bagaimana mengadakan pesta yang menarik, bahkan hanya dengan beberapa orang terdekat saja. Tempat-tempat menarik yang terkesan “private” seringkali menjadi pilihan untuk diadakannya berbagai party. Menurut Dictionary and Thesaurus di iBook saya, Party, a social gathering of invited guests, typically involving eating, drinking, and entertainment. Jadi, jenis pesta apapun pasti akan mengandung unsur tamu, makanan, minuman, dan hiburan (apapun hiburannya). Itulah sebabnya, sebuah pesta harus direncanakan lebih dahulu sebelum kita dapat menikmatinya. Perencanaan yang matang mulai dari pemilihan tempat, food & beverages, dan hiburannya, akan sangat menentukan sukses sebuah pesta. Apa dan bagaimana seluk-beluk pesta, Adestya Renggo Adjie memaparkan untuk Anda.

How to do your own party?

Pemilihan Tempat
Tempat adalah faktor utama keberhasilan sebuah pesta. Banyak yang harus diperhatikan dalam memilih tempat. Ada banyak jenis pesta yang dapat diselenggarakan, begitu juga dengan tempat. Ada banyak tempat yang bagus, tetapi belum tentu cocok untuk diadakan berbagai jenis pesta.

- Tentukan jenis pesta yang ingin diselenggarakan dan buat konsep acara pesta tersebut. Tanpa konsep, sebuah pesta dapat menjadi tidak jelas maksud dan tujuannya.

- Membuat daftar semua tempat yang memungkinkan diselenggarakannya pesta tersebut, kemudian pilih sesuai dengan konsep pesta yang diinginkan.

- Lokasi juga ikut berperan menentukan ramai tidaknya sebuah pesta. Lokasi pesta yang jauh dan sulit dicapai seringkali membuat orang enggan datang.

- Kelengkapan dan kelayakan fasilitas sebuah tempat juga harus dipertimbangkan. Jangan sampai pesta anda gagal hanya karena genteng bocor, tidak ada air, dan lain sebagainya

Undangan
Tidak semua orang ingin merayakan pesta dengan meriah, tetapi sama sekali tidak mengenal orang-orang yang hadir di dalam pesta tersebut. Ada juga orang yang hanya ingin merayakan pesta dengan orang-orang terdekat saja.

- Jumlah undangan harus disesuaikan dengan kapasitas tempat, jangan sampai mengundang 500 orang ke tempat yang hanya berkapasistas 100 orang. Begitu juga sebaliknya. Pesta yang terlalu ramai ataupun terlalu sepi akan sangat melelahkan.

- Siapa yang diundang juga berpengaruh pada kehadiran, jadi berhubungan dengan timing. Jika Anda ingin mengundang teman-teman kantor ke farewell party Anda di saat bos Anda sedang membuat pesta ulang tahun, kemungkinan besar pesta Anda tidak akan dihadiri oleh teman-teman kantor Anda.

- Cara mengirim undangan juga menjadi faktor penting atas kehadiran orang di suatu acara. Cara mengirim undangan dapat bermacam-macam, seperti melalui SMS, telepon, e-mail, undangan resmi, dan lain-lain, tergantung bentuk acaranya, formal atau tidak. Jika undangan adalah undangan resmi, pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan nama ataupun gelar.

Food & Beverages
Banyak orang yang datang ke sebuah pesta karena membayangkan makanan yang lezat di tempat pesta tersebut. Ini adalah masalah yang cukup “tricky” karena tidak dapat dipersiapkan secara mendadak. Jika memesan terlalu sedikit, ada kemungkinan tidak semua undangan akan dapat mencicipi makanan tersebut. Jika memesan terlalu banyak, ada kemungkinan makanan akan tersisa banyak dan mubazir.

- Jangan “beli kucing di dalam karung!” Pilihlah katering yang sudah Anda ketahui jelas kualitas makanannya. Kalau pun atas rekomendasi teman, Anda dapat mencobanya terlebih dahulu sebelum memutuskan. Nama besar bukan jaminan, Anda bisa saja menemukan penyedia katering yang tidak populer, tapi dengan kualitas yang bagus.

- Jenis makanan dan minuman harus disesuaikan. Anda tidak mungkin hanya menyediakan appetizer atau light meal pada sebuah pesta pernikahan. Menyediakan wine pada sebuah pesta pernikahan mungkin lebih bijak ketimbang ‘paman Jack Daniels’.

- Jumlah makanan dan minuman jangan sampai kurang karena hal ini dapat mengganggu mood orang-orang yang datang ke pesta. Sebisa mungkin meminta konfirmasi dari para undangan sehingga ada perkiraan jumlah makanan yang harus disediakan.

Hiburan
Siapa yang tidak butuh hiburan? Semua orang selalu mencari hiburan untuk ‘lari sejenak’ dari rutinitas sehari-hari. Hiburan di dalam sebuah pesta, apapun bentuknya, merupakan bagian yang menyempurnakan. Jadi, hiburan haruslah disesuaikan dengan konsep dan tempat acara tersebut berlangsung.

- Musik adalah hiburan yang paling umum, tetapi jenis musikpun bermacam-macam. String kwartet cukup untuk mengiringi sebuah pesta kebun yang hanya dihadiri oleh sekitar 30-an orang. Tetapi, jika untuk sebuah kawinan bernuana romantis di sebuah tempat yang berkapasitas setidaknya 500 orang, dibutuhkan big band yang membawakan lagu-lagu light jazz.
- MC juga dibutuhkan jika ingin suasana pesta lebih meriah dan dengan mudah diatur flow-nya. Percayakan posisi ini pada orang yang memang dapat membuat suasana lebih hidup.

- Dancer juga bisa dijadikan sebagai alternatif hiburan. Sekarang banyak jenis tarian yang ditampilkan. Belly dancer atau stripper dapat juga menjadi pilihan nakal Anda.

- Games games games! Dari anak-anak sampai para manula, semuanya menyukai permainan. Siapkan permainan yang dapat dimainkan oleh beberapa orang sekaligus baik itu secara berkelompok ataupun individu. Karaoke bersama, main tebak gambar, tebak gaya, teka-teki, atau permainan apa saja. Play Station dan kartu adalah bentuk pelarian utama jika sudah bosan dengan permainan lainnya.

Setelah mengetahui apa saja yang harus dilakukan untuk mempersiapkan sebuah pesta, berikut ini adalah beberapa bentuk pesta dan hal-hal yang harus diperhatikan.

Dinner Party
Ada kalanya kita membutuhkan acara sederhana dengan suasana yang nyaman dan tenang untuk merayakan suatu sukses, seperti promosi jabatan atau sukses menyelesaikan proyek penting. Pada saat-saat seperti ini, adalah suatu kebanggaan dan keharuan tersendiri untuk bisa berkumpul dengan orang-orang terdekat, makan-minum bersama, serta berbagi cerita.

Do
- Cari tempat yang nyaman dan terbebas dari gangguan orang lain.
- Pesan jasa catering yang sudah Anda percaya. Jika ingin memasak sendiri jamuan makan malam, pastikan Anda adalah koki andal teman-teman Anda, bukan sekadar coba-coba.
- Mencari tahu apa menu favorit dari para tamu.
- Menata meja, dan ruangan untuk jamuan makan.
- Siapkan dekorasi yang simple, tetapi tetap cantik.
- Sajikan wine.
- Siapkan musik yang cukup santai untuk menemani.

Don’t
- Memaksakan menu favorit anda pada para tamu, padahal tidak ada yang suka dengan menu tersebut.
- Hanya menyediakan satu macam makanan. Kasihan jika ada tamu yang alergi makanan tersebut.

Pajamas Party
Umumnya, pesta ini bisa digambarkan sebagai ajang kumpul plus curhat di kalangan perempuan. Sesuai dengan namanya, mereka yang hadir dalam pesta ini memang mengenakan pakaian tidur (piyama) layaknya menjelang tidur. Apa yang dilakukan? Kebanyakan hal-hal sederhana yang bisa dilakukan bersama dengan santai, seperti curhat, nonton, hingga main ular tangga, yang dilakukan semalaman suntuk

Do
- Cari sebuah rumah, vila, atau apartemen yang dapat menampung Anda dan teman-teman dekat, tidak perlu terlalu besar atau mewah, yang penting cukup nyaman dan terjaga privasinya.
- Sewa film-film action ataupun komedi karena dapat menaikkan mood Anda.
- Cari DVD karaoke dengan lagu-lagu yang dapat mempermalukan Anda.
- Siapkan makanan ringan sebanyak-banyaknya.
- Siapkan minuman ringan atau minuman alkohol berkadar rendah.
- Siapkan kamera digital.
- Sediakan gitar, kartu dan play station.

Don’t
- Melakukan di tempat orang tua Anda atau di tempat yang dapat mengganggu para tetangga oleh teriakan-teriakan Anda.
- Mengajak tamu tak diundang.
- Do drugs.

Rooftop Party
Sesuai namanya, pesta yang satu ini memang digelar di rooftop sebuah gedung. Pesta ini mulai menjadi gaya hidup, munculnya beberapa pengelola gedung yang menyewakan rooftop-nya sebagai tempat pesta, meski ada juga sekelompok orang yang nekat menyelinap naik ke gedung kosong. Ada sensasi tersendiri menikmati suasana malam dari puncak gedung, bersama orang-orang terdekat, melakukan kegiatan ‘iseng’.

Do
- Pastikan di rooftop yang dapat memberikan pemandangan dengan jelas, tidak terhalang gedung bertingkat lainnya.
- Pastikan rooftop dilengkapi pengaman, sehingga kecil kemungkinan untuk jatuh.
- Menyediakan makanan dan minuman yang mudah disajikan.
- Membawa kursi atau alas untuk berbaring memandangi langit.
- Siapkan kamera digital.
- Membawa teleskop.
- Membawa tape untuk mendengarkan musik-musik favorit.
- Pastikan pintu dapat dibuka dari luar supaya Anda tidak terkunci setelah pesta selesai.

Don’t
- Menggunakan rooftop tanpa izin dari pihak gedung.
- Menyediakan makanan yang tidak praktis, seperti soto betawi.
- Menyediakan minuman berakohol, ataupun obat-obatan terlarang.
- Berlaku seperti Spiderman yang berani berdiri di tepian atap.

Yacht Party
Dari namanya saja sudah terbayang kemewahan yang bakal Anda dapatkan, terkesan mahal dan eksklusif. Bayangkan berapa banyak uang yang bakal Anda habiskan untuk menyewa sebuah yacht? Meski demikian, itu tidak akan menjadi kesia-siaan sebab Anda benar-benar akan dilayani layaknya raja dengan suguhan berkelas, dari makan-minum (xaviar, wine, lobster) hingga hiburan (musik jazz dan dansa).

Do
- Sewa yacht yang berukuran cukup untuk menampung Anda dan teman-teman Anda.
- Pastikan yacht dalam keadaan baik dan layak jalan.
- Pastikan alat-alat pengaman di dalam yacht tersebut lengkap seperti pelampung, dan fire extinguisher.
- Pastikan yacht tersebut mempunyai awak kapal yang cukup untuk kenyamanan.
- Menyediakan makanan dan minuman yang cukup.
- Membawa peralatan, keperluan, atau obat-obatan pribadi.

Don’t
- Menyewa yacht dengan ukuran yang kecil, sehingga tidak ada ruangan yang cukup untuk menghabiskan waktu bersama.
- Memakai pakaian yang terlalu terbuka, dapat membakar kulit Anda, atau masuk angin.
- Membawa banyak barang berharga, karena tidak akan ada gunanya.
- Mengeluh karena tidak ada signal untuk berhubungan via ponsel, namanya juga di tengah laut.
- Lupa membawa obat antimabuk.

Barbeque Party
Ingin menikmati hidangan daging yang dipanggang—sate, steak, kambing guling, dan burger—dalam sebuah pesta sederhana, namun penuh keakraban? Pesta ini jawabannya. Dalam pelaksanaannya, pesta ini cuma butuh alat panggang dan halaman belakang rumah yang teduh, tidak jauh berbeda dengan pesta kebun. Sederhananya lagi, pesta ini bisa digelar kapanpun, tanpa harus menunggu momen-momen atau perayaan penting.
Do
- Persiapkan portable grill untuk membakar daging.
- Pastikan cuaca cerah sehingga Anda bebas pesta di udara terbuka.
- Menyiapkan berbagai jenis daging seperti ayam, sapi, sea food.
- Siapkan juga sayur-sayuran, karena semua daging itu dapat membuat kadar kolesterol Anda naik.
- Nyalakan kembang api untuk memeriahkan suasana.
- Iringan musik baik itu dari gitar ataupun CD.

Don’t
- Memaksakan barbeque party menggunakan penggorengan it’s a big No No!
- Hanya menyediakan sea food, ada orang-orang yang alergi dengan sea food.
- Menyiapkan arang dan mentega terlalu sedikit, kecuali anda doyan makan daging mentah.
- Pergi ke salon terlebih dahulu, percuma karena rambut Anda akan menjadi bau terkena asap dan aroma daging.
- Memakai pakaian yang terlalu formal, karena anda akan menjadi pusat perhatian mengalahkan kelezatan sirloin.

Garden Party
Bila Anda memilih tema pesta kebun, tentu saja Anda akan memilih tempat di tengah hamparan rumput yang luas dan di bawah langit terbuka. Pesta kebun selalu menyenangkan. Udara segar, suasana lebih rileks, dan jauh dari kesan formal. Pada prinsipnya pesta kebun mempunyai ‘visi’: mengajak semua yang hadir ikut merayakan keindahan alam. Kalau Anda memilih menikmati pergantian tahun dengan pesta kebun, dipastikan Anda dapat pula menikmati keindahan kembang api yang menghiasi langit hitam cerah.

Do
- Mencari tempat yang nyaman, bisa di halaman belakang rumah, atau villa.
- Pastikan tempat itu bersih dari sampah dan gangguan binatang seperti nyamuk, kodok, dan sebagainya.
- Mengundang orang-orang yang seru sehingga dapat membuat suasana menjadi lebih meriah.
- Menyiapkan cream antinyamuk ataupun spray, siapa tahu banyak nyamuk-nyamuk nakal yang dapat mengganggu jalannya pesta.
- Mempersiapkan lelucon-lelucon andalan.

Don’t
- Menggunakan hak tinggi, ataupun sepatu pesta karena dapat merusak koleksi sepatu kebanggaan Anda.
- Memakai celana pendek, karena ada kemungkinan anda akan memuaskan hasrat para nyamuk.
- Memakai kostum, karena ini bukan pesta kostum.

Beach Party
Yup, ini pesta yang menggiurkan. Apa yang Anda bayangkan? Diadakan di pantai, sudah pasti gambaran yang keluar adalah perempuan-perempuan seksi berbikini, pria-pria berbandan seksi bertelanjang dada, pasir putih di pantai, dan deburan ombak yang ditingkah musik yang hip. Cocok juga untuk gelaran merayakan malam pergantian tahun.
Do
- Anda dapat melakukannya di beach house ataupun di pulau-pulau kecil yang disewakan.
- Gunakan sun block dan sun glasses.
- Buat api unggun jika pesta digelar pada malam hari.
- Membawa makanan yang siap saji, jika tempatnya tidak memungkinkan untuk memasak makanan.
- Membawa bola voli ataupun bola kaki.

Don’t
- Melakukan di pantai hotel, karena para pengunjung hotel akan mengira pesta ini difasilitasi oleh hotel, dan akan banyak orang tak dikenal yang akan bergabung.
- Menggunakan pakaian yang terbuka tanpa menggunakan sun block.
- Berenang hingga ke tengah laut, karena belum tentu ada life guard yang siap menolong anda jika anda terbawa ombak.
- Menggunakan sepatu pesta atau berhak tinggi, karena akan menancap di pasir.

Semua pesta, apapun bentuknya adalah sebuah perayaan yang sangat meriah. Tidak perlu biaya dan persiapan yang kelewat mahal untuk menyelenggarakan sebuah pesta yang berkesan. Kuncinya ada pada kemampuan kita menyiasati dan menjaga pesta-pesta tersebut tetap terkendali, lancar, namun tidak kehilangan keceriaannya. Siapa yang tidak suka berpesta? I know I do.

Mengenal salah satu pesta klasik

Pesta Topeng

Pesta topeng adalah salah satu jenis pesta dari berbagai macam pesta yang ada di dunia ini. Ada baiknya Anda tahu seluk-beluk munculnya pesta ini.
Pesta yang berasal dari jaman Renaissance ini, adalah salah satu tradisi tertua bangsa Italia, jaman berkembangnya kebudayaan dan gaya dari seni dan arsitektur. Jaman Renaissance ini bermulai di Florence saat terjadi perubahan ketertarikan dari gaya klasik. Pada awal abad ke 16, pengaruhnya mulai menyebar ke seluruh Eropa, begitu juga dengan pesta topeng yang termasuk salah satu jenis seni dari jaman tersebut.

Pengaruh tersebut tidak berhenti hanya sebatas di Eropa saja, karena pengaruhnya mulai meluas hingga ke Amerika Serikat pada abad ke 17. Orang-orang Amerika mulai mengenal pesta topeng yang biasanya diadakan pada bulan Februari, diperkenalkan oleh orang-orang Perancis yang tinggal di New Orleans. Pesta yang memang identik dengan ballroom dance ini, kebanyakan memang dilakukan oleh para kaum socialite karena dinilai eksklusif dan terhormat. Biasanya para pria mengenakan tuxedo yang menampilkan kegagahan dan para wanita akan menggunakan gaun indah yang mewakilkan kehormatan. Abad ke-18, pesta topeng telah menjadi tradisi di kalangan elite orang Amerika, sehingga balroom dance menjadi semakin terkenal di Negara George Bush ini.

Yang unik dari pesta topeng adalah semua orang yang hadir harus dress up, tampil secara maksimal dan muka mereka juga harus ditutupi oleh topeng. Mungkin banyak wanita yang akan berpikir, “Untuk apa repot-repot ke salon, nanti juga tidak ketahuan siapa yang ada di balik topeng ini”. Justru di situlah keistimewaan pesta ini. Anda tidak akan tahu siapa saja yang ada di ballroom, Anda tidak akan tahu identitas pasangan dansa Anda, dan Anda tidak tahu asal-usul dan cerita tiap individu di balik topeng tersebut. Bisa saja orang yang berada di balik topeng adalah bos Anda sendiri, pasangan Anda, bahkan musuh bebuyutan Anda, seperti kisah Leonardo D’caprio dan Claire Danes di dalam film Romeo and Juliet.

Anda dapat bertingkah laku seperti bangsawan, bersenang-senang sepanjang malam tanpa perlu khawatir ada yang mengetahui identitas Anda karena topeng yang melekat di wajah, yang malah makin menegaskan kesan misterius.